Privacyverklaring

ENSAMIO is een app waarmee koren, bands en orkesten hun agenda, bladmuziek en berichten beheren. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verwerken en waarom. Laatst bijgewerkt: 2026-10-17.

Wie zijn wij

ENSAMIO wordt aangeboden door Rick Weegels. Vragen over privacy? Mail naar info@ensamio.com.

Wie is verantwoordelijk

Voor de gegevens van je account en het gebruik van de website zijn wij zelf verantwoordelijk.

De gegevens die een ensemble (de organisatie) in de app zet, zoals ledenlijst, agenda, berichten en bestanden, zijn van die organisatie. De organisatie bepaalt wat er in de app komt en wie er toegang heeft; wij verwerken die gegevens in opdracht van de organisatie. Een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.

Welke gegevens

Account: naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.

Profiel (alleen als je het invult): stemgroep of instrument, telefoonnummer, verjaardag, foto.

Gebruik in de app: aan- en afmeldingen, berichten, peilingen, opnames, muziekbestanden en aantekeningen.

Technisch: apparaat- en foutgegevens die nodig zijn om de app te laten werken en storingen op te lossen, en een meldingsabonnement als je pushmeldingen aanzet.

Waarvoor en op welke grond

Om de app te leveren en je account te beheren (uitvoering van de overeenkomst).

Om de dienst veilig te houden en storingen te verhelpen (gerechtvaardigd belang).

Voor pushmeldingen en het koppelen van je agenda: alleen met jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken.

Wij gebruiken geen advertenties en verkopen geen gegevens.

Met wie delen wij gegevens

Wij werken met een beperkt aantal dienstverleners (verwerkers): Supabase (database en inloggen, datacenter in Ierland, EU), Cloudflare (hosting en bestandsopslag) en, alleen als de organisatie dit koppelt, Google (agenda).

Zodra betalingen live gaan, komt daar een betaaldienstverlener bij; deze verklaring wordt dan aangevuld.

Andere leden van jouw organisatie zien alleen wat de organisatie en jijzelf delen.

Hoelang bewaren wij gegevens

Zolang je account of de organisatie bestaat. Beheerders kunnen gegevens verwijderen of exporteren. Na het verwijderen van een organisatie of account worden de gegevens binnen redelijke termijn gewist, met uitzondering van wat wij wettelijk moeten bewaren.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar vragen. Mail naar info@ensamio.com; wij reageren binnen een maand. Gegevens die een organisatie beheert, kun je ook bij de beheerder van die organisatie opvragen.

Ben je het niet eens met onze aanpak? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies en lokale opslag

De website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. De app slaat alleen functionele gegevens op je apparaat op, zoals je inlog, taalkeuze en offline-muziek.

Kinderen

Ensembles kunnen minderjarige leden hebben. De organisatie zorgt voor toestemming van ouders of verzorgers waar de wet dat vraagt.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.